Rechnungen per E-Mail an die Buchhaltung

Nicht jeder Rettungsdienst hat sein Konto mit der Adresse angelegt, an der Rechnungen ankommen sollen. Deshalb gibt es jetzt auf der Seite Rechnungen einen Schalter für den Mailversand und darunter ein Feld für eine alternative Zustelladresse, zum Beispiel die der Buchhaltung.

Die Adresse wird per Code bestätigt, damit keine Rechnung an ein Postfach geht, das niemandem gehört. Danach kommt jede Rechnung, erzeugt oder hochgeladen, als E-Mail mit dem Beleg im Anhang. Absender ist „RDND | Rechnungen“; Person, Dienst, Datum und Einsatzort stehen im Text, damit die Buchhaltung sie ohne Nachfrage zuordnen kann.